Nové pravidlá pre overovanie listín a podpisov

ČO VÁM UŽ NA OBECNOM ÚRADE NEOVERÍME:

•          Diplomy, vysvedčenia a iné listiny s ochrannými prvkami

Ak dokument obsahuje ochranný prvok, ktorý by sa kopírovaním znehodnotil, napríklad vodoznak, hologram, reliéfnu alebo suchú pečať, obec jeho zhodu nemôže osvedčiť. V týchto prípadoch je potrebné obrátiť sa na notára. V praxi sa to môže týkať vysvedčení, vysokoškolských diplomov či certifikátov.

•          Nové zákonom vylúčené listiny

Zákon priamo zakazuje osvedčovať napr. zdravotné doklady, preukazy poistenca, zdravotnú dokumentáciu a potvrdenia o zdravotnom stave, ako aj občianske, vodičské, služobné, zbrojné či technické preukazy, poľovné lístky, vojenské knižky, cestovné doklady, rybárske lístky, iné členské preukazy, cenné papiere. Nový zákon taktiež zakazuje osvedčovať listinu preukazujúcu oprávnenie osoby na výkon činnosti.

•          Kópie z kópií

Na osvedčenie zhody listiny je potrebné predložiť originál alebo už úradne osvedčenú kópiu. Z obyčajnej fotokópie už ďalšiu osvedčenú kópiu vyhotoviť nemôžeme.

•          Prázdne tlačivá a naskenované podpisy

Nie je možné osvedčiť podpis na prázdnom liste papiera alebo na nevyplnenom tlačive/zmluve. Za vlastnoručný podpis sa zároveň nepovažuje podpis predtlačený, naskenovaný ani vytlačený pečiatkou.

•          Listina v inom ako štátnom jazyku a jej použitie v cudzine

Osvedčenie pravosti podpisu na listine, ktorá má byť použitá v cudzine alebo je napísaná v inom ako štátnom jazyku obec nevykoná. Rovnako nevykoná osvedčenie zhody takejto listiny.

Výnimku tvorí Potvrdenie o žití do Českej republiky a listiny napísané v českom jazyku, na ktorých Vám podpis na obecnom úrade osvedčíme.

POZOR NA PREUKAZOVANIE TOTOŽNOSTI

• Občania SR

Musíte sa preukázať výhradne PLATNÝM občianskym preukazom alebo cestovným pasom. Vojenský preukaz už zo zákona vypadol a neuznáva sa. Ak máte preukaz po dátume platnosti, úradník vás musí odmietnuť.

• Cudzinci

Na overenie je odteraz nutné predložiť výlučne platný cestovný doklad (napr. pas). Pobytová kartička (povolenie na pobyt) už ako doklad totožnosti nestačí.

VIACSTRANOVÉ LISTINY SA BUDÚ ZVÄZOVAŤ TRIKOLÓROU

Ak prídete osvedčiť podpis na listine, ktorá má viac ako jeden list, napríklad na kúpnej alebo darovacej zmluve, obec ju musí zviazať trikolórnou šnúrou vo farbách štátnej vlajky. Voľné konce šnúry sa prelepia nálepkou a opatria úradnou pečiatkou. Za toto viazanie neplatíte žiadny poplatok navyše.

VÝŠKA SPRÁVNYCH POPLATKOV SA NEMENÍ:

• 2 € za osvedčenie každého podpisu

• 2 € za každú aj začatú stranu osvedčovanej kópie